一文读懂年休假的七大常见问题!
亲爱的职场小伙伴们,是不是对年假有很多疑问?别担心,今天就来为大家详细解析一下年假的那些事儿!
01
年假享受条件
《企业职工带薪年休假实施办法》第三条规定:
职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假。
连续的解释:
“连续“,”既包括职工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形,也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形。
02
年休假标准
《职工带薪年休假条例》第三条规定:
(1)累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
(2)已满10年不满20年的,年休假10天;
(3)已满20年的,年休假15天。
累计工作时间的确定:
①员工的档案是确定工作年限最好的依据
②一般会参照员工首次参加工作时间和员工缴纳社会保险记录
03
不享受年假的情形
《职工带薪年休假条例》第四条:职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;
(四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;
(五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
04
年休假安排方式
《职工带薪年休假条例》第五条:“单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排”。
单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
单位不能安排职工休年休假怎么办?
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。
对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。
05
年休假折算规则-入职
《企业职工带薪年休假实施办法》第五条:职工新进用人单位且符合本办法第三条规定的,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法为:
(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。
假设:小薪于2020年7月1日毕业后入职某甲公司上班,于2023年9月30日离职,2023年10月1日入职乙公司,则小薪23年度在乙公司可享受的带薪年休假天数的为:
小薪的累计工作年限为:
2020年7月-2023年9月,共计3年零2月,可休年假天数为5天;
入职乙公司可休年假天数为:
(31天+30天+31天)÷365天×5天=1.26天,不足1天的部分不计入,小薪23年度在乙公司共可享受1天带薪年休假。
临时工享有年休假吗?
根据规定,不论是正式工或临时工(只要是全日制工),就可以享受相应时间的带薪年休假。
06
年休假折算规则——离职
《企业职工带薪年休假实施办法》第十二条:用人单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
折算方法:
(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
假设:小薪2019年10月1日入职甲公司,此前累计工作时间为5年,小薪在甲公司工作至2021年3月28日,当天被甲公司辞退。小薪在甲公司享受2021年带薪年休假天数是多少?
小薪的累计工作年限为:
2019年10月-2021年3月,共计1年5月,累计工龄5+1=6年,可休年假天数为5天;
入职甲公司可休年假天数为:
(31天+28天+28天)÷365天×5天=1.19天,不足1天的部分不计入,故2021年小孙在甲公司共享受1天带薪年休假。
年休假可以多退少补吗?
用人单位当年已安排职工年休假的,多于折算应休年休假的天数不再扣回;应休未休需按照3倍日薪折算。
07
未休年假补偿计算
《企业职工带薪年休假实施办法》第十条:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对职工应休未休年休假天数,按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。
用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。
假设:2020年小薪在甲公司每月固定工资1万元,当年工资已经结清,但小薪当年享受5天带薪年休假,实际仅休年假1天。
分析:因未休年休假折算工资中的一倍已包含在正常支付的工资之中,故甲公司还应根据小薪日工资的两倍支付2020年剩余4天未休年休假工资,具体计算方式为1万元/21.75×4天×2倍=3678.16元。
注意:
①计算未休年休假工资报酬的日工资收入按照职工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)进行折算。
②月工资需按照在用人单位支付其未休年休假工资报酬前12个月的平均工资。
③在本用人单位工作时间不满12个月的,按实际月份计算月均工资。
小结
1、 建议法定年休假应在一个自然年度内休完,最晚不超次年的合理期限;
2、 未休年休假补偿应及时清理,不宜递延和累计;
3、对年休假和福利年假做好切割,明确休假的时间标准和补偿标准,休假顺序上法定年休假优先;
4、员工离职的,应在限定时间内安排员工休完年休假;
5、员工若自愿放弃年休假,应妥善留存其书面的放弃申请。
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