多亏了这个神器,让我不再手动算薪了!!

2024-06-14

收到公司多发的工资,还有这种好事?
但对于算薪的伙伴来说可不是一件好事若是因为自己的操作失误而造成的,要追回如果碰到通情达理的员工还好些。否则,后续处理可谓漫长而艰辛,弄不好还要闹上法庭...…

 

算工资容易出现的几个错误

 

1、四舍五入误差:由于对工资的小数部分处理不当,可能导致最终的工资计算结果不准确。例如,如果你的计算结果是¥2000.567,而你只取两位小数,则应四舍五入为¥2000.57,而不是直接舍去为¥2000.56。

2、计薪日算错:应出勤天数和实际出勤天数有出入,导致员工工资错误,尤其是四五月遇到节假日、和单休、大小周的公司。

3、加班费计算错误:很多人在计算加班费时可能出错。例如,不是以小时为单位进行计算,或者错误地把加班小时数乘以正常的每小时工资。

4、扣税错误:这是一个常见的问题,主要是因为税率的复杂性和纳税的累加性。如不同的收入层次有不同的税率,还有各种免税额度和扣除项需要年度累加计算。

5、错误的工资结构:如果忽视了一些补贴、津贴或奖金等,可能会导致工资计算错误。

6、处理假期工资错误:没有正确处理员工的有薪假期、无薪假期、病假、事假等可能导致工资计算错误。

7、忽略员工福利和补贴:员工福利和补贴是工资的一部分,如果在计算工资时被忽视,可能会导致工资计算错误。

8、忘记考虑到加薪和晋升:如果在计算工资时没有考虑到员工的加薪或晋升,可能会导致工资计算错误。

9、提成、绩效计算错误:不同团队提成/绩效逻辑复杂、规则众多,计算易出错。

10、人为的输入错误:这是最常见的错误,可能包括输入错误的小时数、工资率等。
 

以上都是在我们纯手工进行算薪时容易出现问题的地方,如果内部有薪酬系统,则可以有效避免以上问题。

用友智能薪酬 助你轻松解决以上烦恼

选择智能薪酬的五大理由

一、覆盖多种算薪场景,复杂工资一键计算

1. 高效规范在线收集、提报多种薪酬数据各种薪资相关数据,如员工定薪、调薪、转正、月度浮动、社保公积金、专项附加扣除、员工扣款、佣金提成等,都可通过线上流程自动同步汇总,为高效准确算薪提供了必要前提,HR省心又省时。 
2. 工资表模板共享,多角色协同更高效多门店/多分子公司算薪,管理员可统一配置计薪规则,生成工资表模版,分享同事使用。

二、多套工资表独立算薪,直连税局,支持多种场景计税

1.支持一个员工在多张工资表算薪:每张工资表有独立计算规则,满足不同员工差异化计薪需求。
2. 系统直连税局,支持特殊场景计税:正常薪金、一般劳务、连续劳务、全年一次性奖金、解除劳动合同一次性补偿金等特殊计税场景。

三、支持跨月考勤、跨月计薪,满足HR多样考勤计薪需求
可满足连锁零售、集团型客户(多子公司)的跨月考勤、多计薪周期等需求,HR可直接选择计薪周期,次月计算员工考勤薪酬时,系统会按照已设置的计薪周期,自动计算出相关数据,高效准确。 

四、支持模拟试算,从源头遏制出错
1. 模拟试算过程可追踪HR配置完薪酬规则即可选择一个员工模拟试算,每个结果可追踪计算规则和使用参数,异常原因一目了然。

2. 工资表差异化对比:系统支持本月工资表与上月工资表数据对比,自动计算差额,快速捕捉异常数据。 每个计算结果均可查看对应计算公式、引用了哪些参数,允许HR 修改,数据自助可控。

五、成本全面展现,自动化提效

算薪完成后自动生成薪酬报表,支持按比例分摊到多个成本中心;多维可视化图表展示,帮助HR轻松汇报,为企业提供科学决策支撑。

 

 

 

 

 

 

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